HOME

Unicorn

O relacjach w czasie pandemii - V Forum Psychoonkologii w wersji online

PROJEKTOWANIE & PRODUKCJA EVENTÓW
Liczba zachorowań na nowotwory złośliwe w Polsce nieustannie rośnie –w ciągu ostatnich trzydziestu lat podwoiła się, czyniąc tę chorobę drugą najczęstszą przyczyną zgonów w kraju. Psychologiczny aspekt leczenia jest niezwykle istotnym elementem terapii, dlatego Stowarzyszenie Unicorn od 2016 organizuje coroczne Forum Psychoonkologii wspierające pacjentów i osoby z ich najbliższego otoczenia. TESTA wsparła 5. edycję wydarzenia, która musiała odbyć się w trudnych, pandemicznych okolicznościach.

BLISKOŚĆ NA ODLEGŁOŚĆ, CZYLI WSPARCIE PRZEZ INTERNET

Zakaz zgromadzeń powyżej 5 osób postawił Stowarzyszenie Unicorn w niezwykle trudnej sytuacji –coroczne spotkanie z pacjentami i ich bliskimi w ramach Forum psychoonkologii stało się niemożliwe. Przekonaliśmy fundację, by zrealizować wydarzenie pomimo trudności –w wersji online. Poprowadzeniespotkań i warsztatów dla trzech różnych grup odbiorców –pacjentów i ich bliskich, profesjonalistów i pracodawców –i zapewnienie przestrzeni do spotkania dla wszystkich zainteresowanych było ogromnym wyzwaniem. Mając świadomość, że pandemia wyjątkowo dotkliwie odbiła się na osobach przewlekle chorych, wspólnie ze Stowarzyszeniem musieliśmy dołożyć wszelkich starań, by wydarzenie odbyło się w nowej formule przy jednoczesnym utrzymaniu najwyższego poziomu merytorycznego. Dodatkowo TESTA była odpowiedzialna za komunikację wydarzenia i pozyskanie niezbędnego wsparcia sponsorów.

STREAMING RZETELNEJ WIEDZY

Największe wyzwanie organizacyjne –realizację Forum w wersji online –postanowiliśmy uczynić naszym atutem. Dzięki nowej formule mieliśmy szansę dotrzeć do większej liczby zainteresowanych. Uczestnicy z całej Polski mogli wziąć udział w 48 warsztatach i śledzić 12 godzin transmisji na żywo. Na Forum wystąpiło 37 prelegentów w tym m.in. prof. dr hab. n. med. Cezary Szczylik, prof. dr hab. n. med. Krystyna de Walden-Gałuszko, prof. Piotr Wysocki czy dr Ewa Wojtyna. Łącznie z sesjami plenarnymi odbyło się 75 wystąpień, a uczestnicy zyskali dostęp do ponad 50 godzin materiałów. Zakres tematyczny rozciągał się od seksualności osób dotkniętych nowotworamimiejsc intymnych, przez radzenie sobie z emocjami towarzyszącymi diagnozie i pomocy osobom chorym, po wątki czysto praktyczne –warsztaty z technik oddechowych dla osób poddawanych radioterapii i cierpiących na klaustrofobię czy wykłady dla lekarzy na temat wczesnego wykrywania chorób nowotworowych.

SKUTECZNA POMOC NA DUŻĄ SKALĘ

Dzięki odpowiedniemu doborowi narzędzi streamingowych i stworzeniu wciągającego scenariusza wydarzenia udało nam się nie tylko dotrzeć do liczącej ponad 1000 osób grupy odbiorców, ale też zaspokoić ich oczekiwania względem Forum. W ankiecie przeprowadzonej wśród uczestników ponad 90% osób przyznało wydarzeniu dwie najwyższe oceny w sześciostopniowej skali, a 99% ankietowanych wyraziło zadowolenie z nowej formuły. Najcenniejszym wyrazem uznania jest jednak chęć uczestniczenia w warsztatach i spotkaniach -każdy gość spędził na wydarzeniu średnio 4 godziny. Nie byłoby to możliwe bez przemyślanej współpracy z partnerami medialnymi –z ich pomocą dotarliśmy z informacją o wydarzeniu do
ponad miliona osób przez 55 publikacji na portalach, w mediach społecznościowych, radiu i telewizji. Wiemy jak to robić. Potrafimy skutecznie docierać do sprecyzowanych grup odbiorców i tworzyć wartościowe treści, nawet w najtrudniejszych okolicznościach. Cieszymy się, że mogliśmy wykorzystać te umiejętności wspierając tak ważne i potrzebne wydarzenie jak V Forum Psychoonkologii.